创建后仍要检查和纠正
Due date 与负责人默认值不符合消息意图，创建后仍需反复纠正。
Follow-ups 产品设计优化
当前问题
系统没有减少用户的判断与推进成本
打开列表后仍不知道该先关注什么
时间、责任与截止状态混在一起，用户难以判断该先关注什么。
优先级信号表达不清
红蓝竖线缺少文字解释，也容易与 Due date 的紧急状态混淆。
设计目标
让用户快速判断哪些事项需要关注，并直接推进
准确记录行动承诺
从消息中识别负责人和时间意图，减少错误的默认值与重复填写。
快速识别执行风险
清楚展示责任人、创建时间和截止状态，让积压、临期和逾期事项及时暴露。
降低推动事项的成本
根据责任场景提供对应动作；自己负责的继续执行，交给他人的可直接发起催办。
聚焦有效信息
优先展示能支持判断和行动的内容，移除重复、冗余且不能帮助决策的信息。
01 · 创建 Follow-up · Before默认值与用户的实际创建意图不符
Due date 默认 Today，Assigned to 默认 Myself。用户没有截止意图时会产生虚假逾期；消息已经 @成员时，又容易把任务误派给自己。
1
Due date 默认 Today，制造虚假逾期
“今天创建”不等于“今天完成”。把 Due date 默认设为 Today，会让无截止要求的事项被误标为逾期，既制造焦虑，也降低 Overdue 状态的可信度。
2
Assigned to 默认 Myself，容易误派给自己
正文已经包含明确的人物意图，但表单没有利用这段上下文。用户必须再次手动选择同一个人，信息重复输入，也更容易误派给自己。
10:34▮▮▮ ◒ 91
New Follow-up
@Xia ZHONG 确认新版交互18/1000
Assigned to
Myself ›
Myself ›Priority⚑ Normal ⌄
Categorize›
02 · 创建 Follow-up · After从消息快速创建，并在表单中确认行动信息
从消息快速创建
在消息中点击 Follow-up 入口，直接带入正文与来源，不需要复制粘贴。
Due date 由用户手动添加
没有明确时间时保持为空；消息出现清晰时间意图时，再建议对应日期。
Assigned to 由用户添加
正文中的 @成员不等于负责人，不自动指派，避免把消息参与者误设为执行人。
Priority 由用户添加
默认保持为空，仅在用户需要强调优先级时主动设置。
助理主动跟踪由用户开启
开启后由小助理创建 Flow 持续跟进该事项，创建页只保留一个明确开关。
按任务语义重新分组
Assigned to 与 Due date 归为责任和时间；Priority 与 Categorize 归为管理属性。
10:34▮▮▮ ◒ 91
New Follow-up
@Ling LV 我自己也是 pro max 展示也是对的，已经让开发排查了35/1000
✓ Detected a due date
Assigned toAdd
PriorityAdd
Categorize›
No due date by default · Tap “Add” to set one
03 · 管理 Follow-up · Before打开 Follow-up 列表后，仍然难以判断该先关注什么
Follow-ups
To Me (77)To Others (201)
AllFrom myself (8)From others (69)
Today
@Ling LV 以前是 哪里有问题 标出来 今天好几个直接写 请按照设计稿重新开发
From myself整理本周项目进度并同步设计评审结论
From myself补充新版搜索入口的交互说明
From myself确认周五客户演示需要使用的设计稿
From myself汇总今天产品讨论中的待办事项
From myselfNo due date
提交 MacBook Pro 申请
From Ling SHI向王凯确认 Tanka Link 开发归属及 Figma Link 功能用法
From Hua ZHANG重新设计 3 个通知声音
From Hua ZHANGFollow-ups
To Me (77)To Others (201)
No due date
您需要整理并发送 work 过往的设计稿件
Waiting on Xinran LI明天与 Ling LV 沟通下周 followup 汇报内容
Waiting on Xueying WANG去 Ling LV 那边当面确认群助理与 deep research 的设计补齐需求
Waiting on Xinran LI协助将背景墙相关素材转为矢量文件
Waiting on Jia LIUToday 的时间语义不清
Due date 默认 Today，导致用户无法判断 Today 表示创建时间还是到期时间，也会制造大量虚假逾期。
存量 Follow-up 的排序逻辑丢失
大量未设置截止时间的 Follow-up 全部进入 No due date，卡片又不展示创建日期，无法识别哪些是新任务、哪些已经积压很久。
截止风险缺少可见信号
卡片未直接展示 Due date 与 Overdue 状态，用户无法从列表快速判断哪些事项已经逾期或即将到期。
卡片信息层级没有围绕决策组织
“From myself”在列表中重复出现，却不能帮助用户判断任务内容、截止风险或来源场景，反而挤占了更关键的信息位置。
列表分流依赖准确的指派结果
To Me 与 To Others 默认每条任务都已正确指派；实际创建中可能未指定或指派错误，用户只能在大量筛选条件中反复查找，事项也更容易被遗漏。
04 · 管理 Follow-up · After按截止时间范围快速定位需要关注的事项
Follow-ups
今天创建 (4)
去 Ling LV 那边当面确认群助理与 deep research 的设计补齐需求
单聊11:08
补充 AI 助理入口的空状态说明
tanka 产品设计群11:32
补齐本周设计评审结论并同步开发
8月8到期tanka 产品设计群12:06
确认新版搜索入口的交互范围与开发排期
7月29到期全局搜索项目群9:48
昨天创建 (4)
补充个人工作台的使用说明
明天到期Tanka 产品讨论群11:06
完成新版通知中心验收
今天到期通知中心改版群14:20
补齐 Tanka Link 的交互说明
7月30到期Tanka 产品讨论群16:12
优化 Memo 模块交互与信息架构问题
8月12到期Tanka 产品讨论群14:32
更早 (5)
整理历史 Follow-up 的迁移范围
Follow-up 改版群15:50
协助将背景墙相关素材转为矢量文件
7月30到期品牌升级项目群16:40
整理并发送 work 过往的设计稿件
7月26到期Work 客户项目群9:12
整理下季度设计系统升级计划
8月18到期tanka 产品设计群13:06
整理客户访谈记录并同步产品团队
Acme 客户项目群16:18
按创建时间组织，按截止时间筛选
列表保留今天创建、昨天创建和更早的顺序；顶部标签用于快速筛选不同截止状态。
用颜色表达截止状态
逾期用红色、今天到期用黄色、一个月内其他日期用灰色；未设置则不展示标签。
补充来源与创建时间
卡片保留任务来源和创建时刻，切换排序后仍能快速理解上下文。
保留筛选入口
在时间范围之外，仍可继续按负责人和优先级缩小结果。
05 · 管理 Follow-up · Due date 规则按明确且互不重叠的时间范围分组
#分组时间范围组内排序标签颜色产品意图
1已逾期截止时间已过且尚未完成截止时间从早到晚红色
BG #FFF0ED · Text #E34E42直接展示原计划截止日期，避免用户换算2今天到期截止日期为今天创建时间倒序黄色
BG #FFF6D9 · Text #9B7214突出今天需要完成的事项3一个月内到期明天至未来 30 天截止时间从近到远灰色
BG #EDF0F5 · Text #637084集中查看近期需要完成的事项4—未设置截止时间创建时间倒序—不展示
无标签不制造不存在的截止信号06 · 管理 Follow-up · Card重新组织卡片信息层级，兼顾扩展性与结构稳定
Before
确认新版搜索入口的交互范围与开发排期
Assigned toHua ZHANG
Hua ZHANG同步 Figma Link 的开发进度
Assigned toXinran LI
Xinran LI优先级依赖颜色编码
红色与蓝色竖线没有文字解释，用户需要记住颜色含义；当所有卡片都有色条时，也无法分辨哪些优先级经过主动设置。
责任与状态挤在同一行
负责人、Priority 和 Due date 共同争夺横向空间。姓名或状态稍长，就会压缩、换行并改变卡片高度。
排序切换改变卡片结构
创建时间只在部分视角出现，信息位置不固定。用户切换排序后，需要重新寻找同一种信息。
After
确认新版搜索入口的交互范围与开发排期
⚑ Normal7月30到期全局搜索项目群7月23 · 9:48
同步下周 follow-up 汇报内容
⚑ High7月26到期tanka 产品设计群7月23 · 10:24
标题作为第一信息层级
卡片首行只展示任务标题，让用户先确认具体事项。
标签与上下文统一收在第二行
Priority、Due date、来源和创建时间按顺序排列，紧急信号与任务上下文可以一次读完。
卡片结构保持稳定
标签增减只影响第二行内容，不改变标题位置和卡片高度。
07 · 推进 Follow-up · Before后续操作没有区分“我来执行”与“推动他人”
Follow-ups
To Me (77)To Others (201)
今天创建 (3)
整理并发送 work 过往的设计稿件
Assigned byXinran LI
Xinran LI去 Ling LV 那边当面确认设计补齐需求
Assigned byHua ZHANG
Hua ZHANG整理下周设计评审需要确认的问题清单
Assigned byJia LIU
Jia LIUFollow-ups
To Me (77)To Others (201)
今天创建 (3)
整理并发送 work 过往的设计稿件
Assigned toXinran LI
Xinran LI确认新版搜索入口的交互范围与开发排期
Assigned toHua ZHANG今天到期
Hua ZHANG今天到期协助将背景墙相关素材转为矢量文件
Assigned toJia LIU
Jia LIU下一步行动没有跟随责任人变化
To Me 与 To Others 都展示“转为 Flow”，忽略了执行者不同。动作虽然一致，却不能帮助用户推进交给他人的事项。
发现停滞后，仍要手动回到聊天催办
用户需要查看来源、找到对应会话、重新组织措辞再发送，Follow-up 没有真正承接后续行动。